KatalogGalerieKontakt

Zásady zpracování osobních údajů

I.Úvodní ustanovení a totožnost správce

Tyto zásady zpracování osobních údajů (dále jen \"Zásady\") byly vypracovány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen \"GDPR\") a v návaznosti na zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, za účelem zajištění transparentnosti a bezpečnosti dat návštěvníků a zákazníků webové prezentace.

Správcem osobních údajů, který určuje účely a prostředky zpracování, je:

  • Jméno a příjmení: Ing. Matěj Geryk
  • IČO: 22433287
  • Sídlo: Štramberská 1092/10, 742 21, Kopřivnice
  • E-mail: badymat@seznam.cz

Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, jakož i k jinému zneužití zpracovávaných údajů.

II.Účel zpracování, právní titul a rozsah údajů

Správce zpracovává osobní údaje, které mu subjekty údajů (zákazníci) dobrovolně poskytnou, a to v rozsahu nezbytném pro naplnění níže uvedených účelů:

1. Jednání o uzavření smlouvy a její plnění

Právní titul: Zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).

Účel: Vzhledem k tomu, že objednávkový proces probíhá formou poptávkového formuláře a následné e-mailové komunikace, jsou údaje (zejména jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo a doručovací adresa) zpracovávány za účelem vytvoření cenové nabídky, potvrzení objednávky, realizace dodání zboží a komunikace o stavu zakázky.

2. Plnění právních povinností

Právní titul: Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).

Účel: Vystavování a evidence daňových dokladů (faktur) v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. Pro tento účel jsou zpracovávány identifikační a fakturační údaje.

3. Oprávněný zájem správce

Právní titul: Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Účel: Uchování údajů pro případné obhajoby právních nároků v případě sporů, reklamací či vymáhání pohledávek.

III.Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány a uchovávány pouze po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích ze smluvního vztahu a dále po dobu, kterou vyžadují obecně závazné právní předpisy:

  1. Osobní údaje zpracovávané pro účely plnění smlouvy jsou uchovávány po dobu trvání záruční doby a následně po dobu běhu promlčecích lhůt (zpravidla 3 roky), aby mohl Správce v případě sporu prokázat správnost svého postupu.
  2. Daňové doklady (faktury) obsahující osobní údaje jsou archivovány po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo, jak ukládá zákon o DPH.
  3. V případě, že nedojde k uzavření kupní smlouvy (poptávka nebude realizována), jsou údaje z kontaktního formuláře vymazány bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 6 měsíců od poslední komunikace.

IV.Předávání údajů třetím stranám

Správce osobní údaje zásadně nepředává třetím stranám, s výjimkou případů, kdy je to nezbytné pro plnění smlouvy nebo zákonných povinností. Příjemci osobních údajů mohou být:

  1. Poskytovatelé přepravních služeb (např. Zásilkovna, PPL, Česká pošta), kterým jsou předávány údaje v rozsahu nezbytném pro doručení zásilky (jméno, adresa, telefon, e-mail).
  2. Poskytovatelé účetních a daňových služeb, kteří pro Správce zpracovávají účetní agendu.
  3. Poskytovatelé technických služeb (webhosting, správa e-mailových schránek), kteří zajišťují provoz webových stránek a komunikační infrastruktury.
  4. Orgány veřejné moci (např. Finanční úřad), pokud tuto povinnost ukládá zákon.

Správce nemá v úmyslu předávat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.

V.Práva subjektu údajů

V souladu s články 15 až 21 GDPR má zákazník (subjekt údajů) následující práva, která může u Správce kdykoliv uplatnit prostřednictvím e-mailu uvedeného v úvodních ustanoveních:

  1. Právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR): Zákazník má právo získat od Správce potvrzení, zda osobní údaje, které se ho týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, má právo získat přístup k těmto osobním údajům a k informacím o jejich zpracování.
  2. Právo na opravu (čl. 16 GDPR): Zákazník má právo na to, aby Správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se ho týkají, případně doplnil neúplné údaje.
  3. Právo na výmaz (\"právo být zapomenut\") (čl. 17 GDPR): Zákazník má právo požadovat, aby Správce vymazal jeho osobní údaje, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, pokud subjekt odvolá souhlas (a neexistuje jiný právní titul) nebo pokud byly údaje zpracovány protiprávně. Právo na výmaz se neuplatní, pokud je zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti (např. archivace faktur).
  4. Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR): Zákazník může požadovat omezení zpracování v případech, kdy popírá přesnost údajů, zpracování je protiprávní, nebo pokud Správce již údaje nepotřebuje, ale zákazník je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
  5. Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR): Zákazník má právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci.
  6. Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR): Pokud je zpracování založeno na oprávněném zájmu Správce, má zákazník právo kdykoli vznést námitku proti takovému zpracování.

V případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů má zákazník právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 (www.uoou.cz).

VI.Soubory Cookies

Webové stránky Správce mohou využívat tzv. cookies, což jsou krátké textové soubory generované webovým serverem a ukládané v počítači prostřednictvím prohlížeče.

Jelikož web slouží primárně jako prezentační galerie bez nákupního košíku a uživatelských účtů, využívá Správce pouze technicky nezbytné (funkční) cookies, které jsou nutné pro správné zobrazení stránek a jejichž používání nevyžaduje dle platné legislativy aktivní souhlas uživatele. Analytické či marketingové cookies nejsou bez výslovného souhlasu uživatele využívány.

VII.Závěrečná ustanovení

Odesláním poptávkového formuláře z internetového formuláře na webových stránkách Kupující stvrzuje, že se seznámil s těmito podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímá.

Správce je oprávněn tyto Zásady v budoucnu změnit, zejména při změně legislativy nebo způsobu zpracování. Novou verzi Zásad zveřejní na svých internetových stránkách.

Tyto Zásady nabývají účinnosti dnem 1. ledna 2025.

Geryk Design - Designer bytových doplňků